በግዥ ሂደት ውስጥ ያሉ 6 ዋና ዋና ጉዳዮች እና ብሎክቼይን እንዴት እንደሚፈታ

እያንዳንዱ ድርጅት ለስራ የሚያስፈልጉትን ጥሬ ዕቃዎችና አገልግሎቶች መግዛት አለበት። በኢንቨስትመንት ላይ ጥሩ ተመላሽ (ROI) ለማረጋገጥ፣ የግዥ ተግባሩን ከሂሳብ ክፍያ ክፍል ጋር ያለምንም እንከን የሚያገናኝ በሚገባ የታሰበበት እና የተረጋገጠ የግዢ-ወደ-ክፍያ (P2P) ሂደት ያስፈልግዎታል።

ውጤታማ የሆነ የP2P ሂደት ለድርጅት የፋይናንስ ጤና እና ተወዳዳሪነት ጥንካሬ ወሳኝ ነው። እንዲህ አይነት ሂደት ሲያዘጋጁ፣ ትኩረት ወጪዎችን በመቀነስ ዋጋን በመገንባት ላይ መሆን አለበት። የኩባንያው መጠን ምንም ይሁን ምን፣ የP2P ሂደቱን መግለጽ አስፈላጊ ነው።

ሁሉም አምራቾች፣ ቸርቻሪዎች እና የአገልግሎት አቅራቢዎች የግዢ እና የገንዘብ ፍሰትን ለማስተዳደር አስተማማኝ የP2P ሂደት ያስፈልጋቸዋል። ጠንካራ የግዥ ዕቅድ ማዘጋጀት የP2P ሂደቱን ለማመቻቸት ይረዳል።

በተለምዶ የፒ2ፒ ሂደትን የሚከተሉ ንግዶች የሚያጋጥሟቸው ተግዳሮቶች

በእጅ የተዘጋጀው የP2P ሂደት በርካታ ችግሮች ያጋጠሙት ሲሆን ይህም ብዙ መረጃዎችን ትክክል ያልሆነ እና የገንዘብ ፍሰት እንዲፈጠር አድርጓል። እያንዳንዱ ዝርዝር ነገር በትጋት በታላላቅ መዝገቦች ውስጥ በተንፀባረቁ ጸሐፊዎች እስከ ERPዎች ድረስ ከተገባበት ጊዜ ጀምሮ የP2P ሂደቱ ረጅም መንገድ መጥቷል። ሆኖም፣ መሠረታዊ ነገሮቹ አልተለወጡም። ምርጥ ግዥ በጥንቃቄ በተመረጡ የሂደቶች ስብስብ ላይ የተመሰረተ ነው።

ነገሮች በሁሉም ደረጃ በጥሩ ሁኔታ እንዲሄዱ ማረጋገጥ አለቦት - ከውል አስተዳደር እስከ አቅራቢ ግንኙነት አስተዳደር። በባህላዊው የP2P ሂደት ውስጥ ያሉት ችግሮች የሚከተሉት ናቸው።

1. የመንግስት እና የኢንዱስትሪ ደንቦችን ማክበር

የእርስዎ የP2P ሂደት ከመንግስት እና ከኢንዱስትሪ ደንቦች ጋር መጣጣም አለበት። ሆኖም ግን፣ በተደጋጋሚ ስለሚለዋወጡት ደንቦች የሰራተኞችን ቀጣይነት ያለው ስልጠና እና እንደገና ማሰልጠን በጭራሽ ቀላል አይደለም። አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች በህጉ ትክክለኛ ጎን ለመቆም ቢጥሩም ከተቆጣጣሪ ኤጀንሲዎች ጋር መቃረናቸው የተለመደ ነው።

የተገዢነት ወሰን መንግስታት ወደ ወይም ወደ የተወሰኑ አገሮች የሚሄዱ እቃዎችን/አገልግሎቶችን ፍሰት ለመገደብ የሚጣሉ የኢኮኖሚ ማዕቀቦችንም ያካትታል።

በሌላ በኩል ደግሞ፣ የP2P ሂደትዎን ከአጠቃላይ የኩባንያ ፖሊሲዎች ጋር ማጣጣም አለብዎት ምክንያቱም ቁጥጥር ያልተደረገበት ወጪ ቁጥጥር ሊደረግበት ይገባል፣ አለበለዚያ የገንዘብ ፍሰት ውስጥ ክፍተት ሊፈጥር ይችላል፣ በዚህም የስራ ካፒታልዎን ይቀንሳል።

2. የማጭበርበር አደጋዎች

ረጅም የአቅርቦት ሰንሰለት፣ የእቃዎችና የአገልግሎቶች ፍሰት ቀጣይነት ያለው፣ ሁልጊዜም የክፍያ መጠየቂያ ማጭበርበር፣ የገንዘብ ዝውውር፣ ወዘተ አደጋን ያስከትላል። እነዚህን አደጋዎች ሳይታወቁ እና ሳይተዳደሩ መተው ዋና ዋና ጉዳዮችዎን በእጅጉ ሊጎዳ ይችላል።

የማጭበርበር ዓይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

ሀ) የፋይናንስ - የተጭበረበሩ ግብይቶችን እና/ወይም ተገቢ ያልሆኑ ክፍያዎችን ሊያካትቱ የሚችሉ በርካታ የፋይናንስ ማጭበርበር ዓይነቶችን መከታተል አለብዎት። የክፍያ ማጭበርበር እና የዕቃ ማጭበርበር በጣም የተለመዱ ናቸው። የመጀመሪያው የሚከሰተው አንድ ሻጭ አንድ ጊዜ ብቻ የተፈጸመ ብዙ የሥራ ደረሰኞችን ሲያወጣ ወይም የውሸት/የተጋነኑ ደረሰኞችን ሲያቀርብ ነው። የኋለኛው የዕቃ ዝርዝሩን መስረቅ ወይም የተሳሳተ መግለጫ ሊያካትት ይችላል።

ለ) የእቃዎች/አገልግሎቶች የተሳሳተ ውክልና - ይህ አንድ ሻጭ ስለሚቀርቡት ምርቶች/አገልግሎቶች የተሳሳተ ወይም የተጭበረበረ መረጃ በማስታወቂያ ሲያቀርብ ነው። ለምሳሌ፣ አንድ ሻጭ የውል ዝርዝር መግለጫዎችዎን የማያሟሉ ምርቶችን/አገልግሎቶችን ሊያቀርብ እና ከዚያም እውነታውን ሙሉ በሙሉ በእውቀቱ ሊደብቅ ወይም ሊያዛባ ይችላል።

ሐ) ጉቦ - የአቅራቢ ድርጅቶች፣ ሰራተኞቻቸው ወይም የራስዎ ሰራተኞች እንደ ገንዘብ፣ ውለታ፣ ስጦታዎች፣ ወዘተ ባሉ የተለያዩ ቅርጾች ጉቦ ወይም ጉቦ ሊሳተፉ ይችላሉ። ለግል ጥቅም ሲባል፣ ለተወሰኑ እቃዎች/አገልግሎቶች ከመጠን በላይ ሊከፍሉ፣ ብቁ ባልሆነ አቅራቢ ላይ ሊሳተፉ ወይም ደረጃውን ያልጠበቀ ጥራት ያላቸውን እቃዎች/አገልግሎቶች ሊቀበሉ ይችላሉ።

3. የአሠራር ብቃት ማነስ

ለሁሉም ማለት ይቻላል ድርጅቶች፣ ግዥ የሚተዳደር የታቀዱ ግዢዎች እና አስቸኳይ ግዢዎች ጥምረት ነው። ቀልጣፋ ስርዓት ለማግኘት፣ የማፅደቂያ ተዋረዶችን እና የአደጋ ጊዜ ዕቅዶችን የሚያካትት ጠንካራ የሂደት ልማት ላይ ትኩረት መስጠት አለባቸው። ከስትራቴጂካዊ ወጪ መራቅ እና የመጨረሻ ደቂቃ ግዢዎችን ማስወገድ ያስፈልግዎታል።

ተግዳሮቱ በታቀደላቸው ግዢዎች፣ በአቅራቢዎች ማበረታቻዎች እና በድርድር ላይ ባሉ ቅናሾች ላይ ቀደም ብለው ከሚከፍሉት ክፍያ ዋጋ እንዲያገኙ የሚያስችል ስርዓት መዘርጋት ነው። ያልታቀደ ግዥ የአቅራቢውን አስተማማኝነት እና ወጥነት የሌለው የማድረስ መርሃ ግብሮችን ያስከትላል። እንዲሁም እንደ በቂ ያልሆነ ፖሊሲ እና አቅም ያሉ ከአቅራቢዎች ጋር የተያያዙ ችግሮች ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ።

4. የጉዲፈቻ እጥረት

ዛሬ አቅራቢዎች በግዥ ስርዓቶች ላይ ቀላል፣ ሊታወቅ የሚችል እና እንከን የለሽ ተሞክሮ ይጠብቃሉ። የእርስዎ ERP (የድርጅት ሀብት ዕቅድ) ስርዓት የሚጠብቁትን የማያሟላ ከሆነ፣ እሱን በመጠቀም ብዙም ላይደሰቱ ይችላሉ። ብዙ የግዥ ሶፍትዌር ስርዓቶች ውስብስብ ነገሮችን እና የባህሪያትን ዝርዝር ያካትታሉ፣ ነገር ግን ቀላል በይነገጽ የላቸውም፣ ይህም ለመቀበል አስቸጋሪ ያደርገዋል።

የግዢ ሶፍትዌር ሲያገኙ የአጠቃቀም ቀላልነትን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። ይህ 'የጉዲፈቻ እጥረት' ተብሎ የሚጠራውን ችግር እንዳያጋጥሙዎት ያረጋግጣል።

5. ቀርፋፋ የክፍያ መጠየቂያ ሂደት ጊዜ

ምንም እንኳን አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ለP2P ዲጂታል የኢአርፒ ስርዓቶችን ቢጠቀሙም፣ አሁንም በእጅ ማስተላለፊያ፣ ማቀነባበሪያ እና የመፈረም ሂደቶችን የሚከተሉ አሉ፣ ይህም ዑደቱን በእጅጉ ያዘገየዋል። በእጅ የሚሰሩ ሂደቶችን የሚከተሉ ኩባንያዎች ቀደም ብለው የሚከፈሉ ቅናሾችን መጠቀም አይችሉም እና ዘግይተው የሚከፍሉ ቅጣቶችን እንኳን ሊያጡ ይችላሉ። እንደዚህ ያሉ ቀጣይ መሰናክሎች የእነዚህ ኩባንያዎች ከአቅራቢዎቻቸው ጋር ያላቸውን ግንኙነት ሊያበላሹ ይችላሉ።

ለእነዚህ ኩባንያዎችም መረጃ ማግኘት ከባድ ይሆናል። ደረሰኞችና የግዢ ደረሰኞች በእጅ ስለሚቀመጡና ስለሚመዘገቡ፣ ማንኛውም የተወሰነ መረጃ ሲያስፈልግ ማንኛውንም መረጃ ማግኘት ፈጽሞ የማይቻል ይሆናል።

6. ትክክል ያልሆነ መረጃ

በእጅ በሚደረግ የውሂብ ግቤት ላይ መታመን የመረጃ ስህተትን የመፍጠር ዕድሉ ከፍተኛ ነው። በቴክኖሎጂ ዘመንም ቢሆን በአሮጌው ስርዓት ላይ የተመሰረቱ ኩባንያዎች የተሳሳተ የውሂብ ግቤት በመኖሩ ምክንያት ችግሮች ሊያጋጥሟቸው ይችላሉ። ይህም የስራ ካፒታልን ሊጎዳ እና ወደ ህጋዊ ችግር ሊያስገባቸው ይችላል። የተሳሳቱ የውሂብ ግቤቶች የቁጥጥር ተገዢነትን ላያሟሉ ስለሚችሉ እነዚህ ድርጅቶች የውሂብ ውጫዊ ኦዲቶችን እንዲያደርጉ ያስገድዳቸዋል።

ስህተቶችን የማስኬድ ስህተቶችን መፍታት እንደሚያስፈልጋቸው መጥቀስ አያስፈልግም፣ ይህም በአንድ ደረሰኝ ላይ ያለውን ወጪ ይጨምራል። ድርጅቶቹ የክፍያ መጠየቂያዎችን እና የግዢ ትዕዛዞችን (POs) አካላዊ ማከማቻ ማዘጋጀት አለባቸው።

የግዢ-ክፍያ-ተግባራትን እንደገና ለመግለጽ blockchain ያስገቡ

የብሎክቼይን መፍትሔ የግዥ ሂደቱን ስራዎች እንደገና ለመግለጽ የሚያስችል አቅም አለው ? በማይለዋወጡ ብሎኮች እና ባልተማከለ ባህሪ ምክንያት ቴክኖሎጂው በንግድ ሂደቶች እና ግብይቶች ውስጥ ውስጣዊ ግልጽነት ይሰጣል። የብሎክቼይን ቴክኖሎጂን ለP2P ፕሮግራሞች መቀበል ኢንተርፕራይዞች በማጭበርበር ቁጥጥር ውስጥ እንዲሳተፉ ያስችላቸዋል፣ ወጪዎችን በዘላቂነት በመቀነስ፣ ግልጽነት በማሳደግ እና በቅልጥፍና ማሻሻያ በኩል ይቀንሳል።

የተሻለ ተገዢነት እና ለኩባንያው ፖሊሲዎች ተገዢነት

የብሎክቼይን የማይለወጥ ባህሪ ደንቦችን እና የኩባንያ ፖሊሲዎችን ለማክበር ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ድርጊቶችን እና ውጤቶቻቸውን ያለመነካካት መቅዳት የኦዲት መንገድ ይፈጥራል፣ ይህም ተቆጣጣሪዎች እና በኩባንያ ውስጥ ያሉ ከፍተኛ አመራሮች ግብይቶችን በቀላሉ እንዲያረጋግጡ ያስችላቸዋል።

ሀ) የተቀነሰ አደጋዎች

በብሎክቼይን ላይ የተመሰረቱ ስማርት ኮንትራቶች ስራዎችን እና ሂደቶችን በከፍተኛ ደረጃ በራስ-ሰር ያከናውናሉ። እነዚህ ስልተ ቀመሮች ጣልቃ ሊገቡ አይችሉም። ከዚህም በላይ ሁሉም ግብይቶች በብሎክ ውስጥ ሳይለወጡ ይመዘገባሉ፣ ይህም የመዛባት እድልን ያስወግዳል።

ለ) የሂደት ቅልጥፍና

ሶስት የብሎክቼይን አፕሊኬሽኖች ለP2P ሂደት ዋጋ ይሰጣሉ እና ቅልጥፍናን ያሻሽላሉ - ፈቃድን መተግበር፣ ማረጋገጫ እና ማረጋገጫን ማሻሻል እና የግዢ ትዕዛዝ አስተዳደርን ማፋጠን።

ሐ) ቀላል ተቀባይነት

ብሎክቼይንን ከፒ2ፒ አሰራርዎ ጋር ለማያያዝ አሁን ያሉዎትን ERPዎች፣ የግዥ ሞጁሎች እና የሱቅ አስተዳደር ስርዓቶች ማስወገድ አያስፈልግዎትም። ይልቁንስ ገንቢዎች የብሎክቼይን መፍትሄውን ከነባር ስርዓትዎ ጋር ማዋሃድ ይችላሉ እና ወዲያውኑ መጀመር ይችላሉ።

መ) ፈጣን የክፍያ መጠየቂያ

ብሎክቼይን ሲጠቀሙ፣ ደረሰኙ የሚቀርበው በአቅራቢው ውስጥ ባለ ሰንሰለት ሲሆን ገዢዎቹም ፈጣን እውቅና መስጠት ይችላሉ፣ ይህም ፈጣን ደረሰኝ ያስገኛል።

ሠ) ትክክለኛ መረጃ

የብሎክቼይን መግቢያ ሁሉንም የወረቀት ስራዎችን ያስወግዳል እና የ PO (የግዢ ትዕዛዝ)፣ GR (የእቃዎች ደረሰኝ) እና ደረሰኝ ቀድሞውኑ የተረጋገጡ በመሆናቸው የ3-ነጥብ ማመሳሰል አስፈላጊነትን እንኳን ያስወግዳል። የማይለወጥ ሁኔታ የውሂብ ማዛባትን የመከሰት እድልንም ያስወግዳል።

ማጠቃለል

በፋይናንስ አገልግሎቶች ውስጥ እንደ ዋና ለዋጭ ስም የሚታወቀው፣ ብሎክቼይን በP2P ሂደት ውስጥ ግልጽነትን፣ ደህንነትን እና ቅልጥፍናን ሊያስተዋውቅ ይችላል። በስርዓቶቹ ውስጥ ግልጽነትን እና የማጭበርበር መከላከልን በተመለከተ፣ የተከፋፈለው የሊጀር ቴክኖሎጂ ምስክርነቶች በሚገባ የተረጋገጡ ናቸው። ቴክኖሎጂው የዕለት ተዕለት ስራዎችዎን ያለምንም ችግር ሊያደርገው ይችላል።

በ Antier Solutions፣ ጥልቅ ምርምር እናካሂዳለን እና በብሎክቼይን ላይ የተመሠረተ የአቅርቦት ሰንሰለት መፍትሄን በተሳካ ሁኔታ ለማስፋፋት አዲስ አቀራረብን እናሰማራለን። ወደፊት የሚያስብ ድርጅት እንደመሆናችን መጠን፣ ለንግዶች ከፍተኛ ጥቅም የሚሰጡ የቅርብ ጊዜ ቴክኖሎጂዎችን እንቀበላለን። ለደንበኞቻችን የተሻሻለ ደህንነት፣ ትክክለኛነት እና አስተማማኝነት የብሎክቼይን መፍትሄዎችን ለማቅረብ እየሰራን ነው።

የብሎክቼይን መፍትሄ ለመገንባት እያሰቡ ከሆነ፣ የንግድ ፍላጎቶችዎን ለማካፈል ከርዕሰ ጉዳዩ ባለሙያዎቻችን ጋር ይገናኙ።