✨ Кароткі змест па штучным інтэлекце
- У гэтым пасце блога падкрэсліваецца важнасць добра выкананага працэсу «ад закупкі да аплаты» (P2P) для поспеху арганізацыі.
- Бесперашкодны працэс P2P мае вырашальнае значэнне для аптымізацыі прыбытковасці інвестыцый і падтрымання фінансавага здароўя.
- Абмяркоўваюцца праблемы традыцыйных P2P-працэсаў, такія як праблемы з захаваннем патрабаванняў, рызыкі махлярства, працэдурная неэфектыўнасць, адсутнасць укаранення, павольная апрацоўка рахункаў-фактур і недакладная інфармацыя.
- У паведамленні падкрэсліваецца неабходнасць эфектыўных практык закупак і ўкаранення тэхналогіі блокчэйн для павышэння празрыстасці, зніжэння выдаткаў і павышэння агульнай эфектыўнасці P2P-аперацыяў.
- Такія асаблівасці блокчэйна, як нязменнасць і дэцэнтралізацыя, могуць рэвалюцыянізаваць працэс закупак, забяспечваючы адпаведнасць патрабаванням, зніжаючы рызыкі, павышаючы эфектыўнасць працэсаў, спрашчаючы ўкараненне, спрыяючы больш хуткаму выстаўленню рахункаў-фактур і забяспечваючы дакладную інфармацыю.
Кожнай арганізацыі неабходна закупляць сыравіну і паслугі, неабходныя для працы. Каб забяспечыць аптымальную прыбытковасць інвестыцый (ROI), вам патрэбен добра прадуманы і правераны працэс «ад закупкі да аплаты» (P2P), які бесперашкодна злучае функцыю закупак з аддзелам крэдыторскай запазычанасці.
Эфектыўны працэс P2P мае вырашальнае значэнне для фінансавага здароўя і канкурэнтаздольнасці прадпрыемства. Пры стварэнні такога працэсу ўвага павінна быць сканцэнтравана на стварэнні каштоўнасці пры адначасовым зніжэнні выдаткаў. Незалежна ад памеру кампаніі, вызначэнне працэсу P2P з'яўляецца надзвычай важным.
Усім вытворцам, рознічным гандлярам і пастаўшчыкам паслуг патрэбен надзейны P2P-працэс для кіравання закупкамі і грашовымі патокамі. Распрацоўка надзейнага плана закупак дапамагае аптымізаваць P2P-працэс.
Праблемы, з якімі сутыкаюцца прадпрыемствы, якія выкарыстоўваюць традыцыйны працэс P2P
Ручны працэс P2P быў поўны некалькіх праблем, з-за чаго вялікая колькасць дадзеных была недакладнай і ўцечкай сродкаў. Ад часоў, калі кожная дэталь старанна ўносілася ў грувасткія рэестры клеркамі ў акулярах, да сістэм планавання рэсурсаў прадпрыемства (ERP) працэс P2P прайшоў доўгі шлях. Тым не менш, асновы застаюцца нязменнымі. Аптымальныя закупкі залежаць ад старанна падабранага набору працэсаў.
Вы павінны пераканацца, што ўсё ідзе добра на кожным узроўні — ад кіравання кантрактамі да кіравання ўзаемаадносінамі з пастаўшчыкамі. Ніжэй пералічаны праблемы традыцыйнага працэсу P2P.
1. Выкананне дзяржаўных і галіновых правілаў
Ваш P2P-працэс павінен адпавядаць урадавым і галіновым правілам. Аднак пастаяннае навучанне і перападрыхтоўка персаналу ў адпаведнасці з часта зменлівымі правіламі ніколі не бывае лёгкім. Нярэдка большасць кампаній сутыкаюцца з канфліктамі з рэгулюючымі органамі, нягледзячы на ўсе іх намаганні быць на правільным баку закона.
Сфера выканання таксама ўключае эканамічныя санкцыі, якія могуць быць уведзены ўрадамі для абмежавання патоку тавараў/паслуг у пэўныя краіны або з іх.
З іншага боку, вам таксама трэба падтрымліваць адпаведнасць вашага P2P-працэсу больш шырокай палітыцы кампаніі, бо некантраляваныя выдаткі трэба кантраляваць, інакш яны могуць стварыць дзірку ў грашовым патоку, тым самым скарачаючы ваш абаротны капітал.
2. Рызыкі махлярства
Доўгі ланцужок паставак з пастаянным прытокам тавараў і паслуг заўсёды нясе рызыку махлярства з рахункамі-фактурамі, адмывання грошай і г.д. Калі не выявіць і не кіраваць гэтымі рызыкамі, гэта можа сур'ёзна пашкодзіць вашаму прыбытку.
Тыпы махлярства ўключаюць:
а) Фінансавыя — вам трэба сачыць за некалькімі відамі фінансавых махлярстваў, якія могуць уключаць фальсіфікаваныя транзакцыі і/або неналежныя плацяжы. Махлярства з выстаўленнем рахункаў і махлярства з запасамі вельмі распаўсюджаныя. Першае адбываецца, калі пастаўшчык выстаўляе некалькі рахункаў-фактур за працу, якая была зроблена толькі адзін раз, або прадстаўляе падробленыя/завышаныя рахункі-фактуры. Другое можа ўключаць крадзеж або скажэнне інфармацыі аб таварах.
б) Скажэнне інфармацыі аб таварах/паслугах — гэта сітуацыя, калі прадавец наўмысна прадстаўляе няправільную або махлярскую інфармацыю адносна прапанаваных прадуктаў/паслуг. Напрыклад, прадавец можа паставіць прадукты/паслугі, якія не адпавядаюць патрабаванням вашага кантракту, а затым схаваць або скажаць факты, ведаючы пра гэта.
в) Хабарніцтва — арганізацыі-пастаўшчыкі, іх супрацоўнікі або вашы ўласныя супрацоўнікі могуць удзельнічаць у хабарніцтве або адкатах у розных формах, такіх як грашовыя сродкі, паслугі, падарункі і г.д. Дзеля асабістай выгады яны могуць пераплачваць за пэўныя тавары/паслугі, набіраць некваліфікаванага пастаўшчыка або прымаць тавары/паслугі няякаснай прадукцыі.
3. Працэдурная неэфектыўнасць
Для амаль усіх прадпрыемстваў закупкі — гэта кіраванае спалучэнне планавых і тэрміновых пакупак. Для эфектыўнай сістэмы неабходна надаць увагу распрацоўцы надзейных працэсаў, якія ўключаюць іерархію зацвярджэння і планы на выпадак надзвычайных сітуацый. Вам трэба адмовіцца ад стратэгічных выдаткаў і пазбягаць пакупак у апошнюю хвіліну.
Задача заключаецца ў тым, каб стварыць сістэму, якая дазволіць вам атрымліваць выгаду ад ранняй аплаты запланаваных пакупак, стымулаў для пастаўшчыкоў і ўзгодненых зніжак. Незапланаваныя закупкі прыводзяць да нявызначанасці надзейнасці пастаўшчыкоў і непаслядоўнасці графікаў паставак. Вы таксама можаце сутыкнуцца з праблемамі, звязанымі з пастаўшчыкамі, такімі як недастатковая палітыка і магутнасці.
4. Адсутнасць прыняцця
Сёння пастаўшчыкі чакаюць простага, інтуітыўна зразумелага і бесперабойнага выкарыстання сістэм закупак. Калі ваша сістэма ERP (планавання рэсурсаў прадпрыемства) не адпавядае іх чаканням, яны могуць быць незадаволеныя яе выкарыстаннем. Многія сістэмы праграмнага забеспячэння для закупак маюць вялікую складанасць і вялікі спіс функцый, але ім не хапае простага інтэрфейсу, што абцяжарвае іх укараненне.
Пры выбары праграмнага забеспячэння для закупак неабходна ўлічваць прастату яго выкарыстання. Гэта дапаможа вам пазбегнуць таго, што называецца «недахопам укаранення».
5. Павольны час апрацоўкі рахункаў-фактур
Нягледзячы на тое, што большасць кампаній выкарыстоўваюць лічбавыя сістэмы планавання рэсурсаў прадпрыемства (ERP) для P2P, ёсць і тыя, хто ўсё яшчэ прытрымліваецца ручных працэдур маршрутызацыі, апрацоўкі і зацвярджэння, што значна запавольвае цыкл. Кампаніі, якія выкарыстоўваюць ручныя працэсы, не карыстаюцца зніжкамі за датэрміновую аплату і нават могуць сутыкнуцца з налічэннем штрафаў за несвоечасовую аплату. Такія пастаянныя збоі могуць разбурыць адносіны гэтых кампаній з іх пастаўшчыкамі.
Атрыманне дадзеных таксама становіцца складаным для гэтых кампаній. Паколькі рахункі-фактуры і заказы на пастаўку захоўваюцца і рэгіструюцца ўручную, атрыманне любых дадзеных становіцца практычна немагчымым, калі патрабуецца нейкая канкрэтная інфармацыя.
6. Недакладная інфармацыя
Апора на ручны ўвод дадзеных робіць інфармацыю схільнай да памылак. Кампаніі, якія абапіраюцца на старажытную сістэму нават у эпоху тэхналогій, часцей за ўсё сутыкаюцца з праблемамі з-за недакладнага ўводу дадзеных. Гэта можа нават негатыўна паўплываць на іх абаротны капітал і прывесці да юрыдычных праблем. Няправільны ўвод дадзеных не адпавядае патрабаванням рэгулявання, што прымушае гэтыя прадпрыемствы праводзіць знешні аўдыт дадзеных.
Няма патрэбы згадваць, што памылкі апрацоўкі патрабуюць выпраўлення, павялічваючы кошт кожнага рахунку-фактуры. Арганізацыі таксама павінны арганізаваць фізічнае захоўванне рахункаў-фактур і заказаў на куплю.
Увядзіце блокчэйн, каб пераасэнсаваць аперацыі ад закупкі да аплаты
Ці мае блокчэйн-рашэнне для закупак з мэтай аплаты патэнцыял пераасэнсаваць аперацыі ў працэсе закупак? Дзякуючы нязменным блокам і дэцэнтралізаванаму характару, тэхналогія забяспечвае ўласцівую празрыстасць бізнес-працэсаў і транзакцый. Укараненне тэхналогіі блокчэйн для P2P-праграм дазваляе прадпрыемствам кантраляваць махлярства, устойліва зніжаючы выдаткі за кошт пасярэдніцтва, павышэння празрыстасці і павышэння эфектыўнасці.
Лепшае выкананне і прытрымліванне палітыкі кампаніі
Функцыя нязменнасці блокчэйна можа быць выкарыстана для выканання правілаў і палітыкі кампаніі. Запіс дзеянняў і іх вынікаў без несанкцыянаванага доступу стварае аўдытарскі след, які дазваляе рэгулятарам і вышэйшаму кіраўніцтву кампаніі лёгка правяраць транзакцыі.
а) Зніжэнне рызык
Смарт-кантракты на аснове блокчэйна ў значнай ступені аўтаматызуюць аперацыі і працэсы. У гэтыя алгарытмы немагчыма ўмяшацца. Больш за тое, усе транзакцыі нязменна запісваюцца ў блоку, што выключае любую магчымасць падробкі.
б) Эфектыўнасць працэсу
Тры блокчэйн-прыкладанні павялічваюць каштоўнасць працэсу P2P і павышаюць эфектыўнасць: рэалізацыя аўтарызацыі, паляпшэнне праверкі і аўтэнтыфікацыі, а таксама паскарэнне кіравання заказамі на куплю.
в) Лёгкае ўкараненне
Вам не трэба пазбаўляцца ад існуючых ERP, модуляў закупак і сістэм кіравання крамай, каб падключыць блокчэйн да вашай P2P-працэдуры. Замест гэтага распрацоўшчыкі могуць інтэграваць блокчэйн-рашэнне з вашай існуючай сістэмай, і вы можаце адразу пачаць працу.
г) Хутчэйшае выстаўленне рахункаў-фактур
Пры выкарыстанні блокчэйна рахунак-фактура адпраўляецца пастаўшчыком унутры ланцужка, і пакупнікі могуць імгненна пацвердзіць атрыманне, што прыводзіць да больш хуткага выстаўлення рахункаў-фактур.
д) Дакладная інфармацыя
Укараненне блокчэйна ліквідуе ўсю папяровую апрацоўку і нават неабходнасць трохкропкавага супастаўлення, бо заказ на куплю, таварны чэк і рахунак-фактура ўжо правераны. Нязменнасць таксама выключае любую магчымасць маніпуляцый з дадзенымі.
Падводзячы вынікі
Блокчэйн, які называюць рэвалюцыяй у сферы фінансавых паслуг, можа прыўнесці празрыстасць, бяспеку і эфектыўнасць у працэс P2P. Калі гаворка ідзе пра забеспячэнне празрыстасці і прадухіленне махлярства ў сістэмах, тэхналогія размеркаванага рэгістра добра зарэкамендавала сябе. Гэтая тэхналогія можа спрасціць вашы штодзённыя аперацыі.
У Antier Solutions мы праводзім паглыбленыя даследаванні і выкарыстоўваем інавацыйны падыход для паспяховага ўкаранення рашэнняў для ланцужкоў паставак на аснове блокчэйна . Як прагрэсіўная арганізацыя, мы ўкараняем найноўшыя тэхналогіі, якія могуць прапанаваць велізарныя перавагі для бізнесу. Мы працуем над прадастаўленнем кліентам рашэнняў на аснове блокчэйна для павышэння бяспекі, дакладнасці і надзейнасці.
Калі вы плануеце стварыць блокчэйн-рашэнне для аплаты па схеме «ад закупак да аплаты», звяжыцеся з нашымі экспертамі, каб падзяліцца сваімі бізнес-патрэбамі.
Questions fréquemment posées
01. Якое значэнне мае працэс «ад закупкі да аплаты» (P2P) для арганізацый?
Добра акрэслены працэс P2P мае вырашальнае значэнне для забеспячэння аптымальнай прыбытковасці інвестыцый (ROI), падтрымання фінансавага здароўя і павышэння канкурэнтаздольнасці шляхам бесперашкоднай сувязі закупак з крэдыторскай запазычанасцю.
02. З якімі праблемамі сутыкаюцца прадпрыемствы пры выкарыстанні традыцыйных P2P-працэсаў?
Традыцыйныя P2P-працэсы часта сутыкаюцца з такімі праблемамі, як недакладнасць дадзеных, цяжкасці з захаваннем змяняючыхся правілаў і павышаная рызыка махлярства, што можа прывесці да фінансавых страт.
03. Як арганізацыі могуць аптымізаваць свае P2P-працэсы?
Арганізацыі могуць аптымізаваць свае P2P-працэсы, распрацаваўшы надзейны план закупак, забяспечыўшы выкананне правілаў і эфектыўна кіруючы адносінамі з пастаўшчыкамі, каб знізіць выдаткі і павысіць каштоўнасць.
